4月19日至20日，由集團公司辦公室、云南省鎮沅縣檔案局、中金科技辦公室和貴州金興公司辦公室相關人員組成的項目檔案驗收組對云南黃金有限責任公司鎮沅分公司2000噸/日改擴建項目檔案進行了專項驗收。
驗收組聽取了云南黃金公司鎮沅分公司關于項目建設情況和項目檔案管理情況的匯報，聽取了長春黃金設計院工程監理部關于項目檔案質量審核情況的匯報；根據《中國黃金集團公司重點工程檔案驗收標準》，對項目檔案案卷進行了抽查，并對項目生產現場進行了踏勘；認為云南黃金公司鎮沅分公司項目檔案基礎管理工作扎實，制度健全，責任明確；項目檔案的各項管理文件完整，檔案文件材料數據真實，手續完備；各類目錄和案卷詳實、準確，案卷編制質量高，簽字蓋章基本完整齊全；檔案分類、組卷符合系統性要求，項目檔案的保管條件符合檔案管理要求。
驗收組同時對存在的一些問題如個別以復印件代替原件、使用熱敏紙以及簽字不規范等現象提出了整改建議。經綜合評議，驗收組認為該項目檔案管理驗收合格，綜合評分為94分。
借助驗收的機會，集團公司辦公室還組織對企業的整體檔案管理工作進行抽查、評價和指導；對企業的文秘工作特別是公文處理工作也進行了業務指導。